Facsimile del Piano di Audit

Vega Engineering ha elaborato un facsimile del piano di audit, uno strumento progettato per fornire alle aziende una guida strutturata e dettagliata nell’esecuzione degli audit interni. In linea con i requisiti degli standard internazionali, tra cui la norma ISO 45001 e la norma ISO 14001, questo documento rappresenta un prezioso supporto per garantire il rispetto delle normative e per migliorare continuamente i sistemi di gestione della salute, sicurezza e ambiente.

In questo articolo è possibile scaricare gratuitamente il facsimile di piano di audit.

UN PIANO STRUTTURATO E FUNZIONALE

Il facsimile proposto parte dal programma di audit annuale e si concentra sulla pianificazione operativa delle attività da svolgere durante l’audit. Tra gli elementi principali del documento si trovano:

• Data e oggetto dell’audit: ogni audit è chiaramente identificato in base alla data di esecuzione e al suo oggetto, fornendo un riferimento temporale e tematico preciso.
• Composizione del gruppo di audit: il documento include una sezione per definire il team responsabile dell’audit, specificando i ruoli chiave, come il Responsabile del Gruppo di Audit, gli auditor coinvolti, eventuali esperti e osservatori.
• Pianificazione dettagliata: una tabella organizzata consente di pianificare in dettaglio le attività, indicando le aree e i processi da verificare, i riferimenti ai punti della norma applicabile, gli argomenti di verifica, i nomi degli auditor assegnati e il personale aziendale coinvolto.

CONFORMITÀ AGLI STANDARD INTERNAZIONALI

Il piano di audit è pienamente conforme ai requisiti previsti dagli standard ISO che sottolineano l’importanza di un controllo periodico e sistematico dei sistemi di gestione. Ricordiamo che la norma ISO 45001, orientata alla salute e sicurezza sul lavoro, e la ISO 14001, focalizzata sulla gestione ambientale, richiedono entrambi una pianificazione precisa per garantire che tutte le verifiche siano condotte in modo efficace e documentato. Questo facsimile facilita l’identificazione delle attività da controllare e dei relativi requisiti normativi, assicurando che gli audit siano eseguiti con un approccio strutturato e conforme.

BENEFICI OPERATIVI DEL MODULO

L’utilizzo del facsimile del piano di audit porta numerosi vantaggi operativi alle organizzazioni:

1. Chiarezza operativa: il documento organizza in modo chiaro tutte le informazioni necessarie per l’esecuzione dell’audit, riducendo il rischio di errori o omissioni.
2. Tracciabilità completa: la presenza di dettagli sui ruoli e sulle responsabilità dei membri del team di audit garantisce una completa tracciabilità delle verifiche.
3. Integrazione normativa: il riferimento ai punti delle norme ISO applicabili permette alle aziende di allineare le proprie attività agli standard internazionali in maniera precisa.
4. Adattabilità: il modello è flessibile e può essere personalizzato per rispondere alle esigenze specifiche di ogni organizzazione.

Questo strumento rappresenta un alleato indispensabile per le aziende che vogliono migliorare le proprie performance e rafforzare la loro conformità agli standard internazionali. Con un piano di audit ben strutturato, il successo delle attività di verifica interna diventa una certezza.

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